Activ’Bureau : pour qui et pour quoi ?

Au fil des rencontres et des discussions avec de nombreux entrepreneurs, le constat est clair : la partie administrative est une tâche « pesante ». Manque de temps, d’intérêt ou de moyens… elle est souvent négligée alors qu’elle est incontournable dans la vie de chaque entreprise. Activ’Bureau vous permet de déléguer cette responsabilité, selon vos besoins !

Activ’Bureau c’est une aide…

Pour simplifier votre activité

simplifier

Flexibilité, adaptabilité, service externalisé, gain de temps, investissement ajusté à votre structure…
Vous gagnerez en réactivité, en sérénité et vous pourrez vous consacrer pleinement à votre activité.

Avec ou sans engagement

engagement

Un besoin ponctuel ou régulier ? Activ’Bureau vous offre la possibilité de travailler sur des missions sans engagement (préparation au bilan comptable, appels d’offres, organisation d’événements…). Si vous avez besoin de services réguliers (gestion de la facturation, préparation à la saisie comptable, relances…), vous profiterez d’un tarif dégressif !
Une assistance à la carte.

Sur place ou à distance

sur place ou à distance

De Langon à Marmande, Activ’Bureau se déplace et vient traiter vos dossiers dans vos locaux ! Vous ne résidez pas en Sud Gironde ? Pas de panique, le travail peut aussi s’effectuer à distance.
100% d’adaptabilité pour un accompagnement personnalisé !

Activ'Bureau... c'est Christelle Dalby

Pendant près de 20 ans, j’ai exercé les fonctions de secrétaire polyvalente au sein de diverses structures, dans différents domaines d’activité. Aujourd’hui, j’ai décidé de partager mon expérience et de mettre mes compétences au service des entrepreneurs en répondant de manière ciblée à leurs besoins administratifs. Mon objectif est d’amener les chefs d’entreprises à se dégager du temps pour se consacrer efficacement à leur cœur de métier.

Je vous accompagne dans l’organisation et la gestion de vos tâches administratives. Que vous soyez en phase de lancement ou de développement, en période de surcharge de travail, je m’occupe de tout pour que vous puissiez aborder sereinement la gestion de votre entreprise : exit les heures passées à se faire des cheveux blancs !

Au cours de mes expériences, je me suis également spécialisée dans l’assistance aux Experts : automobiles, bâtiment (rapports juridiques / judiciaires) et immobilier (diagnostics techniques location / vente).

Secrétaire indépendante pour une assistance personnalisée

Assistance et gestion administrative courantes

Saisie

saisie

• Saisie, création de devis
• Saisie, création et validation de factures
• Rédaction de courriers, rapports divers
• Aide rédactionnelle, relecture, correction

Organisation

organisation

• Mise en place de procédures d’organisation
• Création divers tableaux de suivi (bases de données clients, suivis commandes, rapprochements bancaires, etc.)
• Organisation d’agendas
• Préparation des documents avant comptabilité

Suivi

rédaction

• Vérification des accords et conditions négociées avec les fournisseurs
• Suivi des règlements clients
• Relances impayés

Gestion

gestion

• Appels d’offres : veille, création dossier entreprise, montage candidature, suivi
• Gestion, collecte documentaires diverses
• Archivage, classement papier ou numérisation

Expertise automobile, bâtiment, immobilier

Courriers

courrier

• Rédaction de courriers divers (convocation des Parties, demandes documentaires, etc.)

Rapports

rapports

• Rapports d’assistance technique simple, amiable, contradictoire (juridique / judiciaire)
• Rapports de cotation
• Rapports procédures VE

Rédaction

Rédaction

• Rédaction pré-rapports, notes expertales
• Mise en page et relecture rapports définitifs

Gestion

gestion

• Gestion documentaire par dossier (reprise d’historique, élaboration fiche de suivi)
• Organisation et préparation expertises
• Relecture, mise en page et correction tous rapports

Zone d'intervention

Envie de vous consacrer pleinement à votre métier ?

Contactez-moi !

COORDONNÉES

Tél. : 06 12 51 37 75
Email : ch.dalby@activbureau.fr

13 cours du 14 Juillet
33210 LANGON