Activ’Bureau : pour qui, pour quoi ?
Au fil des rencontres et des discussions avec de nombreux entrepreneurs, le constat est clair : la partie administrative est une tâche « pesante ». Manque de temps, d’intérêt ou de moyens… elle est souvent négligée alors qu’elle est incontournable dans la vie de chaque entreprise. Activ’Bureau vous permet de déléguer cette responsabilité, selon vos besoins !
Activ’Bureau c’est une aide…
Pour simplifier votre activité
Flexibilité, adaptabilité, service externalisé, gain de temps, investissement ajusté à votre structure…
Vous gagnerez en réactivité, en sérénité et vous pourrez vous consacrer pleinement à votre activité.
Avec ou sans engagement
Un besoin ponctuel ou régulier ? Activ’Bureau vous offre la possibilité de travailler sur des missions sans engagement (préparation au bilan comptable, appels d’offres, organisation d’événements…). Si vous avez besoin de services réguliers (gestion de la facturation, préparation à la saisie comptable, relances…), vous profiterez d’un tarif dégressif !
Une assistance à la carte.
Sur place ou à distance
De Langon à Marmande, Activ’Bureau se déplace et vient traiter vos dossiers dans vos locaux ! Vous ne résidez pas en Sud Gironde ? Pas de panique, le travail peut aussi s’effectuer à distance.
100% d’adaptabilité pour un accompagnement personnalisé !
Activ'Bureau... c'est Christelle Dalby
Pendant près de 20 ans, j’ai exercé les fonctions de secrétaire polyvalente au sein de diverses structures, dans différents domaines d’activité. Aujourd’hui, j’ai décidé de partager mon expérience et de mettre mes compétences au service des entrepreneurs en répondant de manière ciblée à leurs besoins administratifs. Mon objectif est d’amener les chefs d’entreprises à se dégager du temps pour se consacrer efficacement à leur cœur de métier.
Je vous accompagne dans l’organisation et la gestion de vos tâches administratives. Que vous soyez en phase de lancement ou de développement, en période de surcharge de travail, je m’occupe de tout pour que vous puissiez aborder sereinement la gestion de votre entreprise : exit les heures passées à se faire des cheveux blancs !
Au cours de mes expériences, je me suis également spécialisée dans l’assistance aux Experts : automobiles, bâtiment (rapports juridiques / judiciaires) et immobilier (diagnostics techniques location / vente).
Secrétaire indépendante pour une assistance personnalisée
Assistance et gestion administrative courantes
Saisie
• Saisie, création de devis
• Saisie, création et validation de factures
• Rédaction de courriers, rapports divers
• Aide rédactionnelle, relecture, correction
Organisation
• Mise en place de procédures d’organisation
• Création divers tableaux de suivi (bases de données clients, suivis commandes, rapprochements bancaires, etc.)
• Organisation d’agendas
• Préparation des documents avant comptabilité
Suivi
• Vérification des accords et conditions négociées avec les fournisseurs
• Suivi des règlements clients
• Relances impayés
Gestion
• Appels d’offres : veille, création dossier entreprise, montage candidature, suivi
• Gestion, collecte documentaires diverses
• Archivage, classement papier ou numérisation
Expertise automobile, bâtiment, immobilier
Courriers
• Rédaction de courriers divers (convocation des Parties, demandes documentaires, etc.)
Rapports
• Rapports d’assistance technique simple, amiable, contradictoire (juridique / judiciaire)
• Rapports de cotation
• Rapports procédures VE
Rédaction
• Rédaction pré-rapports, notes expertales
• Mise en page et relecture rapports définitifs
Gestion
• Gestion documentaire par dossier (reprise d’historique, élaboration fiche de suivi)
• Organisation et préparation expertises
• Relecture, mise en page et correction tous rapports
Envie de vous consacrer pleinement à votre métier ?
Contactez-moi !
COORDONNÉES
Tél. : 06 12 51 37 75
Email : ch.dalby@activbureau.fr
13 cours du 14 Juillet
33210 LANGON